Benutzerrichtlinien
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Benutzerrichtlinien für Coachify.Online
Stand: 13. August 2025
Willkommen bei Coachify.Online! 👋
Schön, dass Sie unsere Plattform für Ihre berufliche Weiterentwicklung nutzen! Diese Richtlinien helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihrer Lernerfahrung herauszuholen und eine respektvolle, produktive Lerngemeinschaft zu schaffen.
Über Coachify.Online
Coachify.Online ist eine Social Learning Plattform, die von der LACOBE GmbH betrieben wird. Wir unterstützen Sie bei der Kompetenzentwicklung in den Bereichen:
- Hybrides Projektmanagement
- Leadership Coaching
- Individuelle Workshopbegleitung
- Teamtrainings
Wichtiger Hinweis: Sie nutzen diese Plattform im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses. Ihr Arbeitgeber ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche und hat Ihnen den Zugang zu Coachify.Online ermöglicht.
2. Ihre Lernumgebung
🎓 Kurse und Lernmaterialien
- Nutzen Sie die bereitgestellten Kurse, Videos, Dokumente und interaktiven Elemente für Ihre persönliche Weiterentwicklung
- Verfolgen Sie Ihren Lernfortschritt und sammeln Sie Zertifikate
- Nehmen Sie an Quizzes teil, um Ihr Wissen zu festigen
👥 Community-Funktionen
- Offene Foren: Tauschen Sie sich plattformweit mit anderen Lernenden aus
- Geschützte Gruppen: Arbeiten Sie in kleineren, geschützten Coaching-Gruppen
- Private Nachrichten: Kommunizieren Sie direkt mit anderen Teilnehmenden
- Profile: Präsentieren Sie sich professionell in der Lerngemeinschaft
3. Unsere gemeinsamen Werte
✅ Das erwarten wir von Ihnen:
Respektvoller Umgang
- Behandeln Sie alle Teilnehmenden höflich und wertschätzend
- Nutzen Sie eine professionelle, konstruktive Kommunikation
- Respektieren Sie unterschiedliche Meinungen und Perspektiven
Konstruktive Beiträge
- Teilen Sie relevante Erfahrungen und Erkenntnisse
- Stellen Sie durchdachte Fragen und geben Sie hilfreiche Antworten
- Unterstützen Sie andere beim Lernen
Vertraulichkeit wahren
- In geschützten Coaching-Gruppen: Behandeln Sie alle geteilten Informationen streng vertraulich. Was in der Gruppe besprochen wird, bleibt in der Gruppe.
- In offenen Foren: Bedenken Sie, dass Ihre Beiträge für alle Plattform-Nutzer sichtbar sind.
- Teilen Sie keine vertraulichen Unternehmensinformationen
Rechtmäßige Nutzung
- Halten Sie sich an alle geltenden Gesetze
- Respektieren Sie Urheberrechte und geistiges Eigentum
- Nutzen Sie die Plattform ausschließlich für die vorgesehenen Lernzwecke
❌ Das ist nicht erwünscht:
- Belästigung, Diskriminierung oder respektloses Verhalten
- Spam, Werbung oder kommerzielle Inhalte
- Teilen von persönlichen Kontaktdaten in öffentlichen Bereichen
- Verbreitung von ungeeigneten, beleidigenden oder rechtsverletzenden Inhalten
- Technische Manipulation oder Missbrauch der Plattform
4. Ihre Account-Sicherheit
Zugangsdaten schützen
- Halten Sie Ihre Login-Daten geheim
- Nutzen Sie ein sicheres Passwort
- Melden Sie verdächtige Aktivitäten sofort
Bei Problemen
- Wenden Sie sich bei technischen Fragen an den Support: kontakt@lacobe.de
- Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie Ihre Kursverantwortlichen
5. Unsere Verantwortung
Technische Bereitstellung
- Wir stellen Ihnen eine sichere, funktionsfähige Lernplattform zur Verfügung
- Wir sorgen für den technischen Support und die Wartung
- Wir schützen Ihre Daten nach höchsten Sicherheitsstandards
Qualitätssicherung
- Wir überwachen die Einhaltung dieser Richtlinien
- Bei Verstößen können wir Inhalte entfernen oder den Zugang einschränken
- Schwerwiegende Verstöße melden wir an Ihren Arbeitgeber
6. Änderungen und Updates
Wir können diese Richtlinien bei Bedarf anpassen, um:
- Neue Funktionen zu berücksichtigen
- Rechtliche Anforderungen zu erfüllen
- Die Nutzererfahrung zu verbessern
Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig auf der Plattform.
7. Rechtliche Hinweise
Anwendbares Recht Diese Richtlinien unterliegen deutschem Recht.
Streitbeilegung Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich zunächst an Ihren Arbeitgeber oder an uns. Gerichtsstand ist Hannover.
8. Kontakt und Unterstützung
LACOBE GmbH
Im Dubben 35
31789 Hameln
Deutschland
E-Mail: kontakt@lacobe.de
Telefon: +49 5151 996 14 13
Geschäftsführer: Prof. Dr. Volkmar Langer
Vielen Dank, dass Sie Teil unserer Lerngemeinschaft sind! 🚀
Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende und erfolgreiche Lernerfahrung für alle.
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Datenschutzerklärung
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Datenschutzerklärung
Stand: 13. August 2025
Präambel
Die LACOBE GmbH betreibt die Social Learning Plattform Coachify.Online und fungiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Plattform.
Wichtiger Hinweis zur Verantwortlichkeit: Ihr Arbeitgeber ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die LACOBE GmbH verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen.
1. Datenschutz auf einen Blick
Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?
Verantwortlicher (Ihr Arbeitgeber)
- Ihr Arbeitgeber bestimmt Zweck und Mittel der Datenverarbeitung
- Er ist Ihr primärer Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen
- Rechte der Betroffenen sind primär gegenüber Ihrem Arbeitgeber geltend zu machen
Auftragsverarbeiter (LACOBE GmbH)
- Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Auftrag Ihres Arbeitgebers
- Wir unterstützen bei der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte
- Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz um
Welche Daten werden verarbeitet?
Registrierungs- und Profildaten
- Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkennung
- Profilbild und freiwillige Profil-Angaben
- Login-Daten und Zugriffsprotokolle
Lernaktivitäten
- Kursfortschritte und Abschlussstatus
- Quiz-Ergebnisse und Bewertungen
- Zeitaufwand und Lernstatistiken
- Heruntergeladene Materialien
Community-Aktivitäten
- Beiträge in offenen Foren (öffentlich sichtbar)
- Inhalte in geschützten Gruppen (nur für Gruppenmitglieder)
- Private Nachrichten zwischen Nutzern
- Bewertungen und Kommentare
Technische Daten
- IP-Adresse, Browser-Informationen
- Geräteinformationen und Betriebssystem
- Nutzungszeiten und Seitenaufrufe
- Session-Daten und Cookies
2. Verantwortliche Stellen und Kontakt
Auftragsverarbeiter
LACOBE GmbH
Im Dubben 35
31789 Hameln
Deutschland
Geschäftsführer: Prof. Dr. Volkmar Langer
E-Mail: kontakt@lacobe.de
Telefon: +49 5151 996 14 13
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Ihr Arbeitgeber ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Die Kontaktdaten erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber oder der zuständigen HR-Abteilung.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Bereitstellung der Lernplattform und ihrer Funktionen
- Verwaltung Ihres Benutzerkontos
- Durchführung und Dokumentation von Lernaktivitäten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)
- Technische Bereitstellung und Sicherheit der Plattform
- Analyse der Plattformnutzung zur Optimierung
- IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Verwendung von Analyse-Cookies (sofern nicht technisch erforderlich)
- Einbettung von Videos von Drittanbietern (YouTube, Vimeo)
- Freiwillige Profil-Angaben über das erforderliche Maß hinaus
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Bereitstellung der Lernplattform
- WordPress-Grundfunktionen: Benutzerkonten, Content-Management, Sicherheit
- LearnDash-Lernfunktionen: Kursverwaltung, Fortschrittstracking, Zertifikate, Quizzes
- BuddyBoss-Community: Nutzerprofile, Gruppen, Foren, private Nachrichten
Lernfortschritt und -erfolg
- Dokumentation des individuellen Lernfortschritts
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Bereitstellung von Lernstatistiken für Sie und Ihren Arbeitgeber
Community und Zusammenarbeit
- Ermöglichung des Austauschs in offenen Foren
- Bereitstellung geschützter Coaching-Gruppen
- Direkte Kommunikation zwischen Lernenden
5. Umfang der Datenverarbeitung
WordPress-Kernsystem
Verarbeitete Daten:
- Benutzerregistrierung und Profildaten
- Login-Aktivitäten und Sitzungsdaten
- Administrationsaktivitäten
Speicherdauer: Für die Dauer der Nutzung der Plattform
LearnDash (Lernmanagementsystem)
Verarbeitete Daten:
- Kursanmeldungen und Teilnahmestatus
- Lektionsfortschritte und Abschlussdaten
- Quiz-Antworten und Bewertungen
- Zeitaufwand für Lernaktivitäten
- Zertifikats- und Abschlussdaten
Speicherdauer: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung zwischen LACOBE GmbH und Ihrem Arbeitgeber, mindestens jedoch für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
BuddyBoss (Social Learning Platform)
Verarbeitete Daten:
- Erweiterte Profilinformationen und Avatare
- Aktivitätsströme und Interaktionen
- Gruppenmitgliedschaften und -aktivitäten
- Forum-Beiträge und Kommentare
- Private Nachrichten zwischen Nutzern
- Freundschaftsverbindungen (falls aktiviert)
Speicherdauer: Für die Dauer der Plattformnutzung; Beiträge und Nachrichten bis zur aktiven Löschung durch den Nutzer oder den Arbeitgeber
6. Cookies und Tracking-Technologien
Technisch notwendige Cookies (ohne Einwilligung)
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Plattform erforderlich und können nicht deaktiviert werden:
Session-Cookies
- Zweck: Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
- Speicherdauer: Bis zum Ende der Browser-Sitzung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Lernfortschritt-Cookies
- Zweck: Speicherung des aktuellen Kursstatus
- Speicherdauer: Bis zum Kursabschluss oder Löschung des Accounts
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Sicherheits-Cookies
- Zweck: Schutz vor CSRF-Attacken und Missbrauch
- Speicherdauer: 24 Stunden
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einwilligungspflichtige Cookies
Für diese Cookies holen wir über einen Cookie-Banner Ihre ausdrückliche Einwilligung ein:
YouTube-Cookies (bei Video-Einbettung)
- Anbieter: Google Ireland Limited
- Zweck: Video-Wiedergabe und Nutzungsanalyse
- Übertragung: Daten können in die USA übertragen werden
- Widerruf: Jederzeit über Cookie-Einstellungen möglich
Vimeo-Cookies (bei Video-Einbettung)
- Anbieter: Vimeo Inc., USA
- Zweck: Video-Wiedergabe und Nutzungsanalyse
- Übertragung: Daten werden in die USA übertragen
- Widerruf: Jederzeit über Cookie-Einstellungen möglich
Cookie-Verwaltung
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern:
- Browser-Einstellungen: Deaktivierung aller oder bestimmter Cookies
- Cookie-Banner: Erneuter Aufruf über die Plattform-Einstellungen
- Opt-out-Links: Für spezifische Dienste (siehe entsprechende Abschnitte)
Hinweis: Die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionsfähigkeit der Plattform beeinträchtigen.
7. Eingebettete Medien und Drittanbieter
YouTube (Google)
Datenübertragung bei Video-Wiedergabe:
- IP-Adresse und Geräteinformationen
- Wiedergabe-Statistiken und Nutzungsverhalten
- Mögliche Verknüpfung mit Google-Profilen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Vimeo
Datenübertragung bei Video-Wiedergabe:
- IP-Adresse und technische Informationen
- Video-Interaktionen und Präferenzen
- Statistische Auswertungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy
Hinweis zu Drittlandübertragungen
Bei der Nutzung von YouTube und Vimeo werden personenbezogene Daten in die USA übertragen. Die USA verfügen über kein der EU entsprechendes Datenschutzniveau. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8. Hosting und technische Dienstleister
Website-Hosting
Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland
Verarbeitete Daten:
- Server-Log-Dateien (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt)
- Technische Systemdaten zur Bereitstellung der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Bereitstellung)
Aufbewahrungsfristen
Server-Logs: Automatische Löschung nach 30 Tagen Backup-Daten: Aufbewahrung für 90 Tage, dann automatische Löschung
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.
Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Ausübung Ihrer Rechte
Primärer Ansprechpartner: Ihr Arbeitgeber (datenschutzrechtlich Verantwortlicher) Unterstützung durch LACOBE GmbH: kontakt@lacobe.de
Wir leiten Ihre Anfragen umgehend an Ihren Arbeitgeber weiter und unterstützen bei der Umsetzung Ihrer Rechte.
10. Datensicherheit
Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates der verwendeten Software
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
Organisatorische Maßnahmen
- Schulung der Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
- Verträge zur Auftragsverarbeitung mit allen Dienstleistern
- Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
- Incident Response Plan für Datenschutzverletzungen
11. Internationale Datenübertragungen
Übertragungen in Drittländer
Datenübertragungen außerhalb der EU/des EWR finden nur in folgenden Fällen statt:
YouTube (Google) – USA
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Angemessenheitsgarantien: Standardvertragsklauseln
Vimeo – USA
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Angemessenheitsgarantien: Standardvertragsklauseln
Schutzmaßnahmen
Alle Drittlandübertragungen werden durch geeignete Garantien abgesichert:
- EU-Standardvertragsklauseln
- Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
- Regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die LACOBE GmbH: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Kontakt:
- E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
- Telefon: 0511 120-4500
Eine vollständige Liste aller Datenschutzbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
13. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann aufgrund folgender Umstände angepasst werden:
- Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen
- Neue Funktionen oder Technologien auf der Plattform
- Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken
Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie durch:
- Deutliche Hinweise auf der Plattform
- E-Mail-Benachrichtigung (soweit vorhanden)
- Aktualisierung des Datums dieser Richtlinie
14. Kontakt und weitere Informationen
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie:
LACOBE GmbH (Auftragsverarbeiter)
Im Dubben 35
31789 Hameln
Deutschland
E-Mail: kontakt@lacobe.de
Telefon: +49 5151 996 14 13
Geschäftsführer: Prof. Dr. Volkmar Langer
Registergericht: Amtsgericht Hannover HRB 216281
USt-IdNr: DE 316307036
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